为全力保障本科教学合格评估与教育部学位论文抽检工作顺利开展，严格落实学校毕业论文节点化管理相关要求，切实规范2026届毕业论文（设计）归档材料，6月2日下午，数字传播学院于厚德楼A104会议室组织开展2026届毕业论文（设计）第一次归档专项检查工作。本次检查由各系系主任牵头组建骨干教师评审小组，分层分类完成全院毕业生论文过程材料逐项核验。

逐项细致核查，严守材料规范标准

首轮检查聚焦归档材料完整性与格式规范性，检查人员对照归档细则逐项逐条核验全套资料，重点核查课题登记表、开题报告、指导记录表、答辩记录表、成绩评定表、查重报告、毕业设计说明书等全套资料是否完整齐备，杜绝材料缺项、附件漏交等问题。

在封面规范审查环节，检查组严格落实班级统一填写规范，逐一修正不规范班号写法，整改各类信息错填、漏填、格式混乱问题。针对指导记录与答辩材料，核查小组重点把关指导记录确保总次数不少于5次、内容摒弃模板化空洞表述，具备实质性指导意见；答辩记录保证每场提问不少于3道专业问题，表格落款日期与实际答辩时间一一对应。同时从严核查各类文件签字手续，全部要求亲笔手写签署，严禁电子签、代签、复印签字，理顺全周期材料填报时序，保证开题、指导、答辩、定稿日期逻辑合理。

建立问题台账，闭环推进整改落地

检查现场，工作人员同步建立论文归档问题专项台账，对核查中发现的材料缺失、格式错误、填写不规范等问题逐一登记，标注涉事学生与对应指导教师，做到问题明细可追溯、整改事项有依据。检查收尾后，学院将汇总全部台账内容并向各系、指导教师点对点反馈整改清单，明确整改时限，持续跟进整改落实，实现问题闭环清零。

锚定评估目标，筑牢论文质量根基

此次首轮归档检查是学院抓实毕业论文质量管理、护航合格评估材料建设的关键一环。后续学院将于6月9日开展第二轮归档检查，从论文内容质量、政治导向与意识形态层面深度审核全量毕业论文及设计作品，排查文稿表述偏差与内容隐患。下一步，数字传播学院将持续细化材料规范、狠抓整改实效，稳步提升毕业论文整体质量，以严谨细致的材料筹备工作全力迎接本科教育教学审核评估。